如何从零搭建智能外呼系统?
现在市面上有很多语音机器人,每一个都有自己的特点,那么当我们构建智能外呼场景的时候,该如何操作呢?我把它分为以下阶段
1、业务梳理
(1) 业务流程:业务专家、机器人培训师、一线客服一起梳理业务流程,根据历史交互信息、客服工作记录等内容,梳理出最合适的业务流程。
(2) 业务系统交互场景:是否需要与用户系统、支付系统、营销系统等进行对接,因为在用户交互的过程中,可能需要查询信息或直接下单更改业务系统数据,在业务排序时需要考虑。
(3) 呼叫中心说明:这主要是指现场对接。每个字段都包含一些特殊说明。呼叫中心收到此指令后,会采取相应的动作,如播放、挂断、中断、进入IVR、转人工等,这需要双方进行对接测试。
(4) 文档输出:目的是方便机器人培训师和开发人员配置机器人:流程文档、接口文档、业务知识文档(一问一答、常用业务词等)。
2. 构建对话机器人
(1)主流程
就是指业务流程,根据梳理的业务流程图进行设计。做的比较不错的外呼厂家可以做到大部分场景界面化配置,无需开发能力,部分特殊场景可能需要代码来控制。
(2)全局流程
可以理解为用户在主流程中可以随时跳到全局流程中,全局流程交互完毕后还能回到主流程中进行之前没有完成的交互。跳回时需要给每个流程配置衔接词,做的比较好的话还可以设置次数和每次跳回回复不同的内容,用不同的话术去引导用户进行回答,而不是同样的内容在重复。
(3)话术
包括触发意图和回复内容设置。
3.测试
(1) 内部测试
建立测试脚本,并根据脚本邀请员工参与测试。
(2) 预上线测试
参考内部测试内容,但是这个测试是针对一批用户群的,比如每天拨打几百个小号码,测试一周的效果是否能满足上线条件。
4.总结
智能外呼只是一种辅助工具,不能直接提高业务效果。我们需要根据交互的业务数据对机器人进行不断的训练和场景优化,从而达到改善业务的目的。
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