如何利用好人工坐席(一)
市面上的人工外呼系统产品越来越多,但是有些功能基本上是一样的,产品好不好用主要看一个企业对产品细节上的优化,今天小编作为山东探客的一员,不讲述探客科技研发的人工外呼系统的功能,我们来说一下如果利用好人工外呼系统,要做到以下几点:
1.不打断用户讲话
在用户还没有讲完之前,在正常的沟通流程中不要打断用户讲话,除非是有非常非常紧急的事情。认真聆听的态度是一通有目的的电话成功的第一步。
2.明确目的,不让自己的的思绪偏航
承接上一条,即使用户可能说的是和你的目标有出入的问题,但在聆听给出解决方案之后,一定要把用户拉回自己的轨道上。作为坐席人员要时刻谨记自己的目的,注重电话当中用户所说的每一句话的同时,不要让思绪偏航。
3.真诚的回应用户,协助他解决问题
假设一下,在你和别人打电话时,你一直说,别人没有对你给予回应,你是不是就没有“分享”的兴趣了。同理,在坐席人员打电话的过程中,及时的给予用户反映,比方说用“对,了解了、是的、明白了.....”等等顺其自然的语气回应对方,这样就能够更好的得到用户的认同。
4.了解回馈反应,在聆听时,重点不在听而在回应对方多少
在NLP神经语言学里面发展出一句非常有哲理性的话“有效果比有道理更重要”,效果达到了,自然而然的我们想要的结果就出现了,而有了结果,不就达成了最终目标吗,所以沟通取决于对方的回应,我们一定要看回馈,回馈很重要。
细心聆听客户讲话,明确自己的目的,帮助客户解决问题,精准回应,这对于一个销售来说是一种能力的提升,同时也会带来业绩的提升。想来接更多内容,请继续关注《如何利用好人工坐席(二)》。
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